背景
伴随移动互联网的发展、智能手机的普及,很多APP例如移动OA、CRM、ERP等都涉及到对名片信息的采集录入。如果纯手工录入,效率低、容易出错,用户体验很差。为了提高移动端输入名片的效率和准确性,使得名片扫描功能成为CRM标配。
场景
首先分析下名片扫描的使用场景:
1、参加展会获取大量名片需要建客户档案
企业参加展会,由于时间地点条件有限,业务员只是匆匆在名片上写下关键信息,待展会结束后再统一录入到CRM中。而往往展会获取的名片量非常大,少则上百,多则上千,而且里面还有潜在、意向客户,关键决策人,备注信息等。如果手动录入,效率低、易出错。所以需要名片扫描功能,而且是能够连续扫描名片。
2、客户拜访现场获取名片
1)业务员拜访的人是老板(掏钱买产品的人),往往老板的信息在内部CRM中已经存在,业务员接到名片后会核实下和内部CRM中是否一致。
2)业务员陌生拜访,俗称扫楼,去潜在客户区域直接拜访,推销产品。有可能会收到名片,需要存为客户资料,方便后期再跟进。
3)拜访的人是老板,老板只负责掏钱,但他会指定销售总监或IT总监负责产品选型。收到他们的名片需要将联系人信息添加到CRM中公司名下,并注明关键决策人。
3、名片交换市场
灰色地带,黑市上存在名片交换市场,很多销售会去买名片资料,实体名片较少,更多情况往往就是一张含有多张名片信息的图片,需要销售同事通过软件读取名片中的信息。
CRM名片扫描技术介绍
1、对接第三方名片扫描APP,,需要在移动端安装例如“名片全能王”这话具有名片图像识别技术的APP,然后打开CRM选择名片扫描时调用“名片全能王”,将扫描结果返回CRM。
优点:技术实现较简单,调取API接口即可
费用低廉,一年授权费大约3万
缺点:第一次使用需要安装第三方APP,比较麻烦、用户体验较差
2、CRM中集成名片扫描识别技术SDK,例如“名片全能王”等第三方SDK
优点:CRM中直接调用,无需再安装第三方APP,体验较好
缺点:授权费用较高,例如“名片全能王”每年授权费约20万
3、自行开发
需要投入人力、物力开发,开发周期不确定。
4、借助平台
如微信、钉钉,免费提供扫描接口调用。
缺点是 扫描字段不可控,只能识别常用字段
功能设计
1、名片扫描入口
有2个入口
1)目前通用的设计思路是考虑使用场景,都放在线索新增或客户新增的抽屉菜单中,,当用户新增信息时可以很明显的看到。如下图,销售易等都是这样设计。
2)放在首页等快捷菜单中,让用户打开APP就能找到
2、名片识别内容
第三方名片扫描APP识别内容很多,如邮箱、微信公众号等,推荐使用
受限平台,微信或钉钉的识别内容有限,如下图是钉钉的,只提供了地址、公司名等6个常用字段,如果要识别更多,只能被动等待钉钉更新。
3、连续扫描
针对批量录入名片信息,提高工作效率
4、上传名片、识别图片